Застосування Директиви (ЄС) 2020/1057 Європейського парламенту та Ради від 15 липня 2020 року, якою встановлюються спеціальні правила щодо Директиви 96/71/ЄС та Директиви 2014/67/ЄС про направлення водіїв у секторі автомобільного транспорту та якою вносяться зміни до Директиви 2006/22/ЄС щодо вимог дотримання та до Регламенту (ЄС) № 1024/2012, суттєво змінює спосіб повідомлення про направлення водіїв автомобільного транспорту.
1. Обов’язок приймаючого роботодавця повідомляти про направлення працівника автомобільного транспорту
Ця Директива встановлює обов’язок для роботодавців, які направляють працівників, повідомляти про направлення працівників у сфері автомобільного транспорту через публічний інтерфейс, пов’язаний із Системою внутрішнього ринку інформації (далі – «Road Transport – Posting Declaration»), створений Регламентом (ЄС) № 1024/2012.
Повідомлення про направлення роботодавця, працівники якого є водіями у сфері автомобільного транспорту, регулюється в контексті словацького трудового законодавства Законом № 351/2015 Зб. про транскордонне співробітництво у сфері направлення працівників для виконання робіт у рамках надання послуг та про внесення змін до деяких законів (чинним з 02.02.2022), яким імплементовано частину положень зазначеної директиви (далі – «Закон № 351/2015 Зб.»).
Посилання на редакцію Закону № 351/2015 Зб., чинну з 02.02.2022:
https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/351/20220202.html
Відповідно до § 4a Закону № 351/2015 Зб. приймаючий роботодавець (роботодавець, який направляє працівників з держави-члена заснування на територію Словацької Республіки), якщо його направлений працівник є водієм у сфері автомобільного транспорту, зобов’язаний повідомити Національну інспекцію праці за уніфікованою формою через портал Road Transport – Posting Declaration не пізніше дня початку направлення про:
a) фірмове найменування та місцезнаходження, якщо це юридична особа, або фірмове найменування, ім’я та прізвище і місце здійснення діяльності, якщо це фізична особа,
b) ідентифікаційний номер, якщо він присвоєний, реєстр, у якому роботодавець зареєстрований, та номер ліцензії Співтовариства,
c) ім’я, прізвище, адресу електронної пошти та адресу особи, уповноваженої отримувати документи та надавати інформацію Національній інспекції праці та інспекції праці, яка перебуватиме на території іншої держави-члена, в якій заснований приймаючий роботодавець (далі – «іноземна контактна особа»),
d) ім’я, прізвище, дату народження, місце постійного проживання, громадянство та номер водійського посвідчення направленого працівника,
e) дату початку трудових відносин направленого працівника та право, що застосовується до його трудового договору,
f) день початку та закінчення направлення,
g) реєстраційний номер транспортного засобу, який використовується для направлення,
h) зазначення того, чи транспортні послуги здійснюються як перевезення вантажів або пасажирів та як міжнародне перевезення або каботаж.
Приймаючий роботодавець зобов’язаний негайно повідомляти Національну інспекцію праці за уніфікованою формою через портал Road Transport – Posting Declaration про будь-які зміни зазначених вище даних.
2. Інші обов’язки приймаючого роботодавця під час направлення
Приймаючий роботодавець зобов’язаний забезпечити, щоб направлений працівник, який є водієм автомобільного транспорту, мав при собі під час направлення:
a) копію повідомлення, поданого через портал Road Transport – Posting Declaration,
b) документ, що підтверджує виконання транспортних послуг на території Словацької Республіки, зокрема електронну товарно-транспортну накладну або документ відповідно до спеціального нормативного акта (стаття 8(3) Регламенту (ЄС) № 1072/2009 у чинній редакції),
c) дані тахографа, включаючи ідентифікацію інших держав-членів, на території яких перебував направлений працівник під час надання транспортних послуг, відповідно до вимог щодо реєстрації та ведення обліку згідно зі спеціальними нормативними актами (Регламент (ЄС) № 561/2006 та Регламент (ЄС) № 165/2014 у чинній редакції).
3. Обов’язок приймаючого роботодавця надавати інформацію на вимогу Національної інспекції праці
На вимогу Національної інспекції праці приймаючий роботодавець зобов’язаний надіслати такі документи за уніфікованою формою через портал Road Transport – Posting Declaration не пізніше ніж протягом восьми тижнів з дня отримання запиту:
a) копії документів, що підтверджують виконання транспортних послуг на території Словацької Республіки, зокрема електронну товарно-транспортну накладну або документ відповідно до спеціального нормативного акта, а також дані тахографа, включаючи ідентифікацію інших держав-членів, у яких перебував направлений працівник,
b) копію трудового договору або іншого документа, що підтверджує трудові відносини з направленим працівником – водієм автомобільного транспорту,
c) підтвердження виплати заробітної плати направленому працівникові – водієві автомобільного транспорту за роботу, виконану під час направлення,
d) облік робочого часу направленого працівника – водія автомобільного транспорту в обсязі, визначеному спеціальним нормативним актом.
4. Процедура реєстрації роботодавця та повідомлення про направлення працівника в інтерфейсі Road Transport – Posting Declaration
Road Transport – Posting Declaration – це багатомовний механізм, створений Європейською Комісією для повідомлення про направлення та комунікації з органами інспекції праці в державі направлення. Для користування цією системою необхідно спочатку створити обліковий запис EU Login, а потім за допомогою цього облікового запису створити обліковий запис компанії в Road Transport – Posting Declarations.
Перш за все необхідно відвідати сторінку Road Transport – Posting Declarations:
https://www.postingdeclaration.eu/landing
На сторінці Road Transport – Posting Declaration після натискання «Create an account» вам буде запропоновано увійти або створити обліковий запис EU Login. Після натискання «Continue» ви будете перенаправлені на сторінку EU Login, де можна створити обліковий запис, обравши опцію «Create an account». Для створення облікового запису EU Login необхідно вказати адресу електронної пошти, ім’я, прізвище користувача та обрати бажану мову. Після заповнення даних ви отримаєте електронного листа з інструкцією щодо створення пароля.
Після успішного створення облікового запису EU Login необхідно створити обліковий запис компанії на сторінці Road Transport – Posting Declarations:
https://www.postingdeclaration.eu/landing
На сторінці Road Transport – Posting Declarations натисніть «Create an account», після чого може знову з’явитися запит на вхід до EU Login (якщо ви ще не увійшли). Після входу ви будете перенаправлені до розділу «Create company account», де дані користувача вже будуть заповнені, але необхідно заповнити дані про компанію та транспортного менеджера. Після заповнення цієї інформації та натискання «done» ви будете перенаправлені до профілю Road Transport – Posting Declaration, де зможете завантажувати список водіїв та створювати повідомлення про направлення.
У зв’язку з реєстрацією та роботою в системі Road Transport – Posting Declarations рекомендуємо ознайомитися з такими матеріалами:
Посилання на розділ FAQ:
https://www.postingdeclaration.eu/help
Інструкції щодо створення облікового запису EU Login та реєстрації в інтерфейсі Road Transport – Posting Declaration:
Як зареєструватися в Порталі економічного оператора (навчальне середовище)
Нижче також доступний відеоурок з користування системою Road Transport – Posting Declaration:
https://www.youtube.com/watch?v=V0V81L3mbXI&t=3s
УВАГА!
Повідомлення про направлення через Road Transport – Posting Declaration є спеціальним способом повідомлення з окремим реєстром таких повідомлень (відмінним від повідомлень про направлення працівників поза сферою автомобільного транспорту). Тому наголошуємо роботодавцям повідомляти про направлення працівників виключно через систему Road Transport – Posting Declaration, тобто не безпосередньо до Національної інспекції праці через заяву або в паперовій формі (доступно за посиланням: Обов’язок повідомлення).
Інструкції щодо створення облікового запису EU Login та реєстрації в інтерфейсі Road Transport – Posting Declaration містять посилання на навчальну версію порталу, а не на офіційну версію застосунку, тому рекомендуємо не використовувати навчальну версію (посилання: https://www.postingdeclaration-training.eu/landing) для повідомлення про направлення працівників. Дані, введені в навчальній версії, не інтегруються в офіційну версію Road Transport – Posting Declaration (посилання: https://www.postingdeclaration.eu/landing).
Кожне підприємство повинно бути зареєстроване лише один раз, тому реєстрацію має здійснювати лише одна особа. Надалі вона може запросити інших відповідальних осіб через функцію «user management» для доступу до даних про компанію та водіїв. У разі додаткових запитань звертайтеся за електронною адресою: peter.gubala@ip.gov.sk