Počas obdobia, keď tachograf nie je schopný prevádzky alebo je nefunkčný, vodič zaznamená údaje, ktoré umožnia jeho identifikáciu (meno, číslo karty vodiča alebo vodičského preukazu), vrátane podpisu, ako aj údaje o rôznych časových úsekoch, ktoré tachograf už správne nezaznamenáva alebo netlačí:
- na záznamovom liste alebo na záznamových listoch, alebo
- na dočasnom liste, ktorý sa pripojí k záznamovému listu alebo uchová pri karte vodiča